Web会議からWebコラボレーションの時代へ

会議開催権を持つユーザー（会議オーナー）登録数は無制限

会議オーナー（管理者からIDを付与され会議を開催する権限を持つ方々）、は無制限に登録できます。 管理者が管理メニューからユーザーのIDを登録すれば、登録されたユーザーはIDを持つ会議オーナーとしてすぐにSaasBoardを使う事が出来ます。 ユーザー（会議オーナー）登録数は無制限ですので、１室契約でも全社員がIDをもつこともできます。

ひと目でわかる 会議室の予約状況

会議室予約プラットフォームは、総ての会議オーナー（管理者からIDを付与され会議を開催する権限を持つ方々）、 ひとり一人にアサイン。カレンダーとタイムラインをベースにした、予約ボードを装備。 総ての会議オーナーが、何時、何のために会議室を予約しているのかが、ひと目でわかります。 予約されていない時間帯に会議を設定すれば、直ちに会議室が予約され、他の会議オーナーの会議室予約プラットフォームにも同期反映。 その時間帯はロックされ、確実に会議を実施することができます。

ボタン一発 会議を確実に開催できる

会議室を予約してボタンを押すと、招待者へEメールで招待状が送信されます。さらに、携帯メールにも送信可能です。 予約したWeb会議の開始直前には、参加者全員に開催通知メールが自動的に送信されるという、面倒見のよさ。 だから、だれかがWeb会議に参加してこない！などという事態をシャットアウト。確実にWeb会議を実施できます。

誰でもラクラク会議参加

Web会議に招待された方は、Eメールに記された会議室のURLリンクをクリックすれば、そのまま会議に参加できます。 ですから、Eメールアドレスを持つ方なら、どなたでも簡単にWeb会議に参加できます。 さらに、Web会議開催の直前まで、Eメールや携帯メールに開催通知が届くため、 Web会議に参加するのを忘れてしまった！などという事を抑えることができます。

会議の場での情報を 残さない、漏らさない

実際の会議室では、会議が終ればホワイトボードに描いた文字や図を綺麗に消してから退出しますよね。 1つのWeb会議室を皆で共用するSaasBoard/Roomでも同様。情報秘匿上、Web会議実施後は、交わされた総ての情報が自動削除されます。 大切な情報を残さず、漏らしません。なお、そのまま残しておく例外設定も可能です。

会議１０分前携帯メール通知（会議忘れ防止）

いつもご利用されているPCのEメールアドレスや、携帯のEメールアドレスの設定は、 プロフィール設定から、どなたでも簡単に設定できます。

特に、携帯のEメールアドレスを追加設定しておけば、会議予約時と会議開始１０分前に 設定している参加者全員の携帯メールアドレスに「会議開始通知メール」が届きますので、会議忘れを防止する事が出来ます。